Buitenlandse documenten, legalisatie en verificatie

U vindt hier informatie over: "Omschrijving"

Omschrijving

De gemeente vraagt u soms om originele documenten te laten zien. Bijvoorbeeld:

  • als u zich wilt inschrijven;
  • een kind wilt erkennen of;
  • uw huwelijk of echtscheiding meldt.

Als het om buitenlandse documenten gaat, dan wil de gemeente zeker weten dat uw buitenlandse documenten echt en betrouwbaar zijn. Zorg daarom voor legalisatie of verificatie van uw document.

  • Legalisatie betekent dat u officieel laat maken dat uw document echt is. Dit doet u in het land waar uw document is opgesteld.
  • Verificatie betekent dat u laat controleren of de inhoud van uw document betrouwbaar is. Dit regelt u bij de gemeente.
U vindt hier informatie over: "Voorwaarden"

Voorwaarden

U kunt alleen originele documenten laten legaliseren of verifiëren. Het gaat vaak om de volgende documenten:

  • testament
  • geboorteakte
  • huwelijksakte
  • echtscheidingsakte
  • overlijdensakte
  • rechterlijke uitspraak
U vindt hier informatie over: "Gang van zaken"

Gang van zaken

Document legaliseren

Hoe u uw document legaliseert, hangt af van het land waar uw document is opgesteld. Als Nederland een verdrag over legalisatie heeft gesloten met dat land, dan gaat legaliseren makkelijker.

Nederland heeft wél een verdrag met het land van uw document:

  • Ga naar de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in het land waar uw document is opgesteld. Zij legaliseren uw document.
  • Is het land aangesloten bij het Apostilleverdrag? Dan hoeft u alleen een apostillestempel op uw document te hebben. De apostillestempel vraagt u aan bij een officiële instantie in het land waar uw document is opgesteld. Meestal is dit de minister van Veiligheid en Justitie of de minister van Buitenlandse Zaken.

Nederland heeft géén verdrag met het land van uw document:

  • Laat uw document eerst legaliseren in het land waar uw document is opgesteld. Meestal kan dit bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in dat land. Ga daarna naar de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in dat land. Zij legaliseren uw document nog een keer.

Document verifiëren

Vraag bij de gemeente om verificatie van uw document. De gemeente stuurt dan uw document naar het ministerie van Buitenlandse Zaken. Het ministerie laat dan controleren of de inhoud van uw document betrouwbaar is.

Vertalen van buitenlandse aktes

De gemeente moet buitenlandse aktes (geboorteakte, huwelijksakte en dergelijke) kunnen lezen.
Daarom gelden de volgende regels:

  • Als de originele akte in een andere taal dan het Nederlands, Engels, Duits of Frans is opgesteld, moet u een vertaling laten maken in het Nederlands.
  • Deze vertaling moet gemaakt zijn door een vertaler die door een Nederlandse rechtbank is beëdigd. Een geschikte vertaler is te vinden via: http://www.bureaubtv.nl/

Het vertalen van buitenlandse documenten kan enige maanden in beslag nemen en u moet zelf de kosten betalen.
 

U vindt hier informatie over: "Meenemen"

Meenemen

  • het originele buitenlandse document
  • Wanneer noodzakelijk de vertaling door een beëdigd vertaler in Nederland
U vindt hier informatie over: "Achtergrond"

Achtergrond

Legalisatie of verificatie van documenten kan enkele maanden duren. Dit hangt af van de lokale instantie die de documenten moet legaliseren of verifiëren.

U moet zelf de kosten betalen.

U vindt hier informatie over: "Synoniemen"

Synoniemen

waarmerken van handtekening; verklaring dat een document origineel is; formaliseren; vastleggen; echtheidsverklaring; documenteren; legaal maken; onderkennen; echt; formaliteit; bekrachtigen; bewijzen; bewijs; echtheid; aantoonbaar; apostille; apostilleverdrag; legaliseren; verifieren; legalisatie document; brp; gba; Wet brp

U vindt hier informatie over: "Contactinformatie"

Contactinformatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de gemeente:

Bezoekadres
Geneindestraat 4, 6301 HC Valkenburg

Correspondentieadres
Postbus 998, 6300 AZ Valkenburg

E-mail: info@valkenburg.nl, Telefoon: 14 043

Openingstijden en afspraak maken

Voor veel producten dient u online een afspraak te maken. Controleer of u voor het product van uw keuze een afspraak kunt maken.

Afspraak maken

Meer openingstijden en contactgegevens